GS2 S.A.S dentro de sus lineamientos organizacionales cumple y promueve los lineamientos normativos referentes al cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y la Ley Estatutaria 1581 de 2012 así como a su normas (reglamentarias y complementarias), por tal razón adoptamos de forma responsable dentro de nuestros procesos de calidad y enmarcamos en el presente documento normativo la polìtica de tratamiento de datos personales de GS2 S.A.S
MARCO GENERAL DEL TRATAMIENTO DE DATOS
GS2 S.A.S, como responsable del tratamiento de datos personales tal cual como lo define la Ley 1581 de 2012 enmarca en la obtención o recepción de datos recolectada ya sea de forma directa o indirecta por cualquier medio o canal resultado de todas las actividades directas o indirectas en función del desarrollo del objeto social y toda relación contractual y/o comercial y/o de comunicaciones que tenga o pueda llegar a tener con los siguientes actores identificados: Empleados, Clientes, Contratistas, Proveedores, Prestadores de servicios, Aliados estratégicos o cualquier otro tercero relacionado
GS2 TIC S.A.S indica que esta información la tratará, o se transferirá bajo los límites definidos en su declaración de consentimiento acorde a la ley Ley 1581 de 2012 y decreto reglamentario 1377 de 2013, y lo que se establezca en la legislación vigente Colombiana, con los actores relacionados GS2 S.A.S compartirá y transferirá la información únicamente si está obligado a hacerlo por orden de autoridad administrativa o judicial
GS2 S.A.S no utiliza los datos para intercambio ni venta e indica que los datos que se someten a tratamiento son : Razón social, Nombre(s) y Apellido(s), Número de identificación tributaria, Número de documento de identificación, País, Ciudad, Municipio, Domicilio, números telefónicos fijos y móviles, dirección(es) de correo electrónico
GS2 S.A.S se abstiene de recolectar cualquier tipo de información proveniente de menores de edad, o datos sensibles de sus clientes, tal y como este término se encuentra definido en la Ley 1581 de 2013
PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN.
GS2 S.A.S respeta la privacidad de los datos de cada uno los actores antes mencionados quienes como titulares de los datos reconocen que el suministro de sus datos personales a GS2 S.A.S es realizado de forma libre y voluntaria y dada de forma completa y veraz, así mismo, GS2 S.A.S indica que recibe y almacena la información de forma segura, garantizando todas las acciones posibles de seguridad para proteger la información de eventualidades tales como acceso no autorizado, acceso con fines fraudulentos, adulteración, pérdida o abuso.
DERECHOS DE LOS TITULARES
GS2 S.A.S indica que los actores mencionados pueden verificar la exactitud de la información y ejercer sus derechos privados en cuanto a revocar, suprimir, rectificar conocer y actualizar la informaciòn suministrada a GS2 para el tratamiento de datos personales, acorde a la normatividad legal vigente en tratamiento de datos antes mencionada, para tal efecto podrá informar a GS2 S.A.S dirigiendo un correo de correo electrónico a [email protected] asunto : Acerca de mis datos personales
ATENCIÓN A SOLICITUDES
Para la atención de las consultas y reclamos adicional a lo establecido en la presente Política, los procedimientos a seguir son los establecidos en la normativa aplicable, y en especial los indicados en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012
DEFINICIONES
Las definiciones a continuación descritas corresponden al Artículo 3°. Definiciones de la ley estatutaria 1581 de 2012, Para los efectos de la presente ley, se entiende por:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión
GS2 S.A.S se declara responsable de la presente política y está en libertad de modificara y/o actualizarla cuando lo crea conveniente, para dichas modificaciones y/o actualizaciones GS2 S.A.S siempre actuará de acuerdo a las normas legales vigentes
Normatividad relacionada
Constitución Política de Colombia.
- Ley 1266 de 2008.
- Ley 1581 de 2012.
- Decreto 1377 de 2013.
- Decreto 886 de 2014.
- Ley 1273 de 2009.